Kahville, lounaalle, leffaan?

Tutustuin muutama viikko sitten erittäin mielenkiintoiseen some-sovellukseen nimeltä Doodle. Näin jälkeenpäin mietin, miten olenkaan kaikki nämä vuodet kaivannut juuri tämänkaltaista sovellusta elämääni ja miten tiemme kohtasivat vasta nyt!

Eli mistä on kyse?

Doodle on internetissä toimiva kalenteri, jonka avulla käyttäjä voi luoda erilaisia aikatauluehdotelmia omille tapahtumilleen. Käyttäjä jakaa kyseisen "Doodlen" eli ehdotukset tapahtuman päivämääristä valitsemalleen ihmisryhmälle linkin kautta, jonka jälkeen osallistujat voivat käydä ruksaamassa itselle sopivat päivämäärät. Lopputuloksena kalenterissa näkyy kaikkien osallistujien vastaukset, jonka jälkeen on helppoa seurata, mikä päivä sopisi mahdollisimman monelle osallistujalle parhaiten.

Normaaliakin helpommaksi kaiken tekee se, että Doodle on täysin ilmainen käyttää ja mikä parasta, käyttääksesi tätä sovellusta sinun ei tarvitse rekisteröityä käyttäjäksi (kerrankin), vaan voit luoda omia aikatauluehdotelmia ilman sitoutumista kaikenlaisiin uusiin järjestelmiin.

Miten palvelu toimii?

Vaihe 1: Yleistä
 
Koska rekisteröityminen ei ole välttämätöntä, käyttäjä voi siirtyä suoraan luomaan uutta tapaamista. Aluksi tapaaminen nimetään (esim. Asiakastapaaminen), siihen lisätään mahdollinen osoite sekä pieni kuvaus tapaamisesta osallistujille tiedoksi. Kaikkia kenttiä ei ole kuitenkaan pakko täyttää jos ei halua.

Tämän jälkeen käyttäjän tulee kuitenkin lisätä oma nimi ja sähköpostiosoite tapaamiseen, jonka kautta hän saa linkin sähköpostiinsa kyselyn ylläpitämistä varten. Nämä tiedot eivät onneksi kuitenkaan automaattisesti luo käyttäjätiliä Doodleen.


Vaihe 2: Aikaesitykset

Päivämäärävalikko

Käyttäjän on helppo määritellä kalenterinmallisesta näkymästä itselleen sopivat päivämäärät tapaamiselle.







 Aikavalikko

Aikaisemmin määritellyt päivämäärät ilmestyvät automaattisesti tähän näkymään, joihin voit halutessasi liittää omat kellonaikaehdotuksesi tietyille päiville. Jos et kuitenkaan syötä aikaa päivämäärälle ollenkaan, kyseisen päivän tapahtuma näytetään kokopäiväisenä.

Vaihe 3: Asetukset

Kolmannessa vaiheessa voit vapaasti määritellä haluatko luoda kyselystäsi ns. peruskyselyn vai esimerkiksi salata sen niin, että vain valitsemasi henkilöt pääsevät näkemään luomasi kyselyn. Tämä on suositeltavaa luottamuksellisissa, esimerkiksi asiakastapaamisissa, jolloin esim. tapaamisen agenda ei ole nähtävillä aivan kenelle tahansa.


Vaihe 4: Kutsu

Tässä kohtaa käyttäjä voi halutessaan luoda itselleen MyDoodle-tilin, jos ei ole sitä aikaisemmin tehnyt ja kokee sen tarpeelliseksi. Vaihtoehtoisesti Doodle-linkki lähetetään suoraan käyttäjän määrittämään sähköpostiosoitteeseen, jonne hän saa myös ilmoitukset, kun joku muu käyttäjä vastaa kyselyyn.

Lopullinen Doodle-kysely näyttää kutakuinkin tältä:

Kalenterissa näkyy selkeästi vastanneiden henkilöiden nimet sekä kohdassa 1 syöttämäsi tiedot tapaamisesta. Tadaa! Aikataulujen koordinointi ystävien kesken ei ole ikinä aikaisemmin ollut näin helppoa ja selkeää! :)

Käytettävyys työelämässä

Useimmilla yrityksillä on käytössään esimerkiksi MS Outlookin kautta kalenteritoiminto, jonka kautta kalenterikutsuja voi ehdottaa asiakkaille. Myyntityössä Doodlen kaltainen sovellus tuottaa siinä kohtaa ongemia, kun kyseessä on luottamuksellista asiaa sisältävät palaverit.

Mielestäni kuitenkin pk-yritykset pystyvät kuitenkin mahdollisesti käyttämään tämänkaltaista järjestelmää päivittäin työssään, ei ainakaan tarvitse heti yritystä perustaessa investoida maksullisiin ohjelmistoihin vaan voi hyödyntää jo olemassa olevia ilmaisia sovelluksia!

Doodlea kuitenkin käytetään pääosin ei-niin-virallisten tapahtumien, kuten pikkujoulujen tai leffailtojen järjestämiseen, johon se on mielestäni tehty soveltumaan erittäin toimivalla ja helpolla tavalla.

Mitä mieltä sinä olet Doodlesta? :)